FAQ - Veelgestelde Vragen
Vraag: Kom ik in aanmerking voor een bruikleen uit de ICN-collectie?
Antwoord: Musea, overheidsinstellingen (hoge colleges van staat, ministeries, Nederlandse ambassades), hoogwaardigheidsbekleders (ministers, staatssecretarissen en ambtelijke topfunctionarissen) en semi-openbare en historische representatieve gebouwen komen in aanmerking voor een bruikleen uit de ICN-collectie.
Vraag: Wat moet ik doen om een bruikleen te krijgen uit de ICN-collectie?
Antwoord: U kunt een schriftelijk verzoek indienen met daarin het doel van de bruikleen en de ICN inventarisnummers van de objecten die u wilt lenen. De bruikleenaanvraag kunt u richten aan het hoofd van de afdeling Collecties, Dhr. E. Rodrigo, Postbus 1098, 2280 CB, Rijswijk.
Vraag: Ik ben op zoek naar werk van kunstenaar x
Antwoord: De collectie van De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed is op deze website te doorzoeken. Klik op ‘zoek’ hierboven en vul de naam in van de kunstenaar.
Heeft u hierna nog vragen neem dan contact op met Yuri van der Linden, T 070307 38 04
E yuri.van.der.linden@icn.nl
Vraag: Ik doe onderzoek naar een bepaalde kunstenaar/bepaald objecttype. Kan De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed mij hierbij van dienst zijn?
Antwoord: Wellicht! Stuur uw vragen, een beschrijving van het onderzoeksonderwerp, de gegevens van de betreffende kunstenaar en voorwerpen naar collecties@icn.nl.
Vraag: Heeft De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed een overzicht van de Collectie Nederland. Is bij De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed bekend waar object x zich bevindt?
Antwoord: De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed heeft geen complete catalogus van alle Nederlandse collecties. Aan een overzicht van de gedigitaliseerde collecties in Nederland wordt gewerkt via het project Collectiewijzer. Kijk hiervoor op www.collectiewijzer.nl.
Vraag: Is het toegestaan om een bruikleen van De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed tijdelijk aan een museum in onderbruikleen te geven, bijvoorbeeld voor een tentoonstelling?
Antwoord: Ja, als u (museale) bruikleennemer staat ingeschreven in het register van de NMV/LCM dan mag u zonder tussenkomst van De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed de bruikleen tijdelijk aan een andere museale instelling in Nederland in onderbruikleen geven. De onderbruikleengever dient ook ingeschreven te staan in het register van de NMV/LCM en de onderbruikleen periode mag niet langer zijn dan vier maanden. Wanneer de periode van onderbruikleen langer dan vier maanden zal zijn of wanneer het een onderbruikleen aan een instelling in het buitenland betreft dient altijd toestemming aan De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed gevraagd te worden. U kunt hiervoor contact opnemen met Hannie Straver-Allard, T 070-3073809 E hannie.straver@icn.nl
Vraag: Mag ik een foto (laten) maken van een object dat wij van De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed in bruikleen hebben en deze afbeelding verkopen?
Antwoord: Nee, commerciële exploitatie van beeldmateriaal van een object door De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed in bruikleen gegeven is niet toegestaan. Aan beeldmateriaal dat bij De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed wordt aangevraagd zijn kosten verbonden. Tevens vragen wij twee bewijsexemplaren. Voor het aanvragen van fotomateriaal kunt u terecht bij: fotodesk@icn.nl
Voor publicaties met een wetenschappelijk en/of educatief karakter stellen wij meestal wel beeldmateriaal beschikbaar in ruil voor presentexemplaren. Hiervoor kunt u een verzoek indienen bij de afdeling Communicatie & Informatie, E marina.raymakers@icn.nl
Vraag: Vanwege een verbouwing zijn wij genoodzaakt bruiklenen uit de ICN-collectie tijdelijk elders onder te brengen. Moeten wij dit melden?
Antwoord: Ja, dat is noodzakelijk in verband met onze objectregistratie. Objecten die door De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed in bruikleen worden gegeven zijn locatiegebonden en mogen niet zonder toestemming van De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed worden verplaatst. De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed zal in veel gevallen zelf zorgdragen voor het transport en kan eventueel ook de objecten tijdelijk onderdak verlenen. De bruikleennemer dient in alle gevallen de afdeling Collecties in kennis te stellen van een voorgenomen verplaatsing van een bruikleenobject, óók wanneer het een interne verplaatsing betreft.
Vraag: Voor de (her)inrichting van een ruimte ben ik op zoek naar enkele objecten. Kan De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed mij daarbij helpen?
Antwoord: Waarschijnlijk wel. De collectie die De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed beheert, bevat vrij omvangrijke deelcollecties Moderne Kunst, Oude Kunst en Toegepaste Kunst. Wanneer u een schriftelijk bruikleenverzoek richt aan de afdeling Collecties en daarin duidelijk aangeeft wat voor objecten u zoekt en voor welke ruimte, dan ontvangt u een schriftelijk voorstel, inclusief offerte. Een deel van de ICN-collectie is op deze website te zien.
Vraag: Wat moet ik als bruikleennemer betalen voor een bruikleen en waarom?
Antwoord: Aan de bruikleennemer worden kosten doorberekend die De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed maakt om een object ‘bruikleen klaar’ te maken. Dit zijn de kosten van (eventuele) restauratie, verpakking en transport. Deze kosten worden altijd te voren gemeld. De bruikleennemer moet ook rekening houden met kosten van transport en verpakking bij beëindiging van een bruikleen. Ook zal De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed herstelkosten doorberekenen als er tijdens de bruikleenperiode schade is ontstaan.
